住民サービスの向上!電子申請サービスの推進
とにかくお金をかけずに、施設の予約状況をリアルタイムでホームページに公開し予約の受付を可能とします。
パソコン1台とインターネットへ接続可能な環境があればすぐにご利用できます。
特別なソフトウェアやサーバーを用意する必要はありません。
月額利用料金だけで、施設予約システムが利用できます。
「施設予約」導入したいが、導入をためらうお客様の2大問題点を解消!
1.金額が高すぎる!
2.むずかしい導入は現場が反対!
1.安価なサービス!
月額22,000円からサービスの利用が可能です。
※お客様都合により別途サポート契約が必要となる場合もあります。
2.簡単操作で早期導入が可能!
台帳管理をWEBで行うイメージ。
・施設利用者もWEBより予約可能!
・携帯電話も標準対応!
簡単操作でパソコンが利用できる方ならどなたでも操作できます。
難しい管理は行いません。単純な電子申請サービスです。
電話で予約を受付ていたのが、インターネットからも受付可能になる。それだけです。
*安心のサービス*
ASPサービスですので、サーバーの管理も必要ありません。
別途サポート契約を用意、施設の増減、操作方法指導など対応いたします。
※料金計算や備品管理機能がありません。(管理ではなく予約がメインです)
※価格は全て税込みです。
一般利用者向けには、インターネット接続端末か携帯端末から、空き照会・仮予約機能を提供します。
施設管理者向けには、インターネット接続端末があれば、どこからでも予約情報を確認し、予約手続き(本申請)や取消などの管理機能を提供します。
※登録利用者は、ログインして使用する
機能 | 区分 | 機能概要 |
施設利用案内 | 一般利用者 | (施設管理者が作成した)施設利用案内を表示する。 |
空き照会・予約 | 一般利用者 | 会館・施設を選択後、施設分類とカレンダーを決定し空き状況を表示する。 |
登録利用者 | 空き照会で空いている枠について、仮予約を行う。 | |
予約照会・取消 | 登録利用者 | 当日以降の仮予約の一覧を表示する。(取消も可能) |
※施設管理者がログインして使用する
利用者検索・登録機能 | ||
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機能 | 区分 | 機能概要 |
利用者検索 | 非公開 | 新規の利用者を登録する。 |
利用者名・電話番号等で登録利用者を検索し、利用者情報の修正・削除を行う。 | ||
利用者情報の予約済み情報を、修正・削除する。 |
空き照会・予約機能 | ||
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機能 | 区分 | 機能概要 |
新規予約入力 | 非公開 | 登録利用者を選択し、新規に施設予約を行う。日にち、場所、時間を選び予約する。 |
施設別予約状況検索 | 非公開 | 表示したい年月と、貸出施設を選択し、1ヶ月分の予約状況を表示する。 |
空いたコマについては、予約処理を行い、予約済みのコマについては、変更・削除処理を行う。 | ||
日付別予約状況検索 | 非公開 | 日付を選択することにより、その日の会館・施設の予約状況を全て表示する。 |
空いたコマについては、予約処理を行い、予約済みのコマについては、変更・削除処理を行う。 |
メンテナンス機能 | ||
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機能 | 区分 | 機能概要 |
利用案内登録 | 非公開 | 一般利用者向けの施設利用案内ページの作成や修正を行う。 |
休館日登録 | 非公開 | 各会館・施設毎の休館日を登録する。 |
会館情報メンテナンス | 非公開 | 会館・施設に関する情報(住所・電話番号など)と、予約状況の一般向け表示期間や、月間の申込可能回数(制限値)を入力・修正する。 |
施設分類登録 | 非公開 | 会館・施設内の施設分類の名称、表示順、貸出時間コマを登録する。 |
貸出施設登録 | 非公開 | 貸出施設の名称や表示順、定員や、一般向けに公開するかどうかや、仮予約の機能、取消機能の有無などを登録する。 |
入力・出力機能 | ||
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機能 | 区分 | 機能概要 |
利用者インポート | 非公開 | 一括して、利用者データを入力する。 |
利用者エクスポート | 非公開 | 一定条件の利用者情報を一括して、CSVファイルに出力する。 |
予約内容エクスポート | 非公開 | 一定期間の予約情報を一括して、CSVファイルに出力する。 |